Depuis leur arrivée sur le marché, les smartphones ont pris une place prépondérante dans notre vie. Et s’ils nous servent à nous divertir et à rester en contact avec famille et amis, ils peuvent aussi devenir un formidable outil pour améliorer notre productivité au travail.
La société Wrike, qui propose un outil dédié à la gestion de projet, a interrogé 850 utilisateurs sur leurs pratiques à ce sujet. Le but de l’étude : comprendre comment leurs appareils mobiles les aident à travailler plus efficacement, en particulier en dehors des heures de bureau ou en travail à distance.
Les résultats ont mis à mal plusieurs préjugés : non, les mobiles n’encouragent pas la procrastination, et n’empêchent pas de “déconnecter” une fois hors de l’open space.
70% des interrogés déclarent que leurs téléphones et tablettes n’ont pas d’impact négatif sur leur équilibre vie professionnelle/vie privée. Mieux, ces objets permettraient de renforcer cet équilibre. 45% des sondés travaillant sur un appareil mobile utilisent justement plusieurs applications à cet effet. Grâce à un usage quotidien de 5 applications ou plus, ils parviennent à augmenter leur productivité globale.
Votre smartphone peut devenir un atout pour vous aider à travailler mieux, et plus vite. Et ainsi gagner du temps à consacrer à votre vie privée.
Découvrez notre top 20 des applis mobiles Android et iOS pouvant vous aider à améliorer votre productivité.
Les 20 meilleures applis mobiles pour augmenter sa productivité
1. Workflow
Workflow automatise de nombreuses recherches (ou requêtes) parfois chronophages.
Elle peut calculer un itinéraire, commander un Uber pour votre prochain rendez-vous, transférer votre dernier cliché sur Dropbox… (Gratuit)
2. Duet Display
Développée par d’anciens ingénieurs Apple, Duet Display permet d’utiliser un iPhone ou iPad comme un second écran. Pour l’utiliser, connectez votre Mac à votre appareil mobile avec un câble Apple Lightning (ou un câble 30 broches compatible).
La connexion est instantanée et sans décalage, et la fonction tactile de l’iPhone – ou de l’iPad – est conservée. (16,99€)
3. Habit List
Les fans de la sitcom “Seinfeld” connaissent sûrement son approche de la productivité : “Don’t break the chain”. Basée sur la répetition d’exercices et la création d’habitudes, la technique de Jerry devient plus facile à mettre en place avec Habit List.
L’app vous aide à créer des habitudes, comme “Faire de l’exercice” ou “Boire au moins 8 verres d’eau par jour”. Elle garde la trace des actions effectuées, et vous motive en générant vos propres “chaînes d’habitudes”. (4,49€)
4. Pomodoro Timer
Le principe de l’app ? Vous accompagner pour appliquer la méthode Pomodoro : travailler (puis se reposer) par plages intenses de 25 minutes.
L’app comprend des minuteurs personnalisables, pour définir et encadrer la durée de toutes vos tâches. Vous pourrez monitorer et réguler vos phases d’activité et vos pauses, le tout grâce à une interface design et épurée. (Bientôt disponible en France)
5. Streaks
Considérée comme l’une des meilleures apps lors de sa sortie en 2015, Streaks vous aide à créer de bonnes habitudes.
Commencez par créer une to-do list, avec des actions à effectuer. Streaks vous proposera ensuite, chaque jour, des tâches à completer pour progresser dans votre to-do list.
Un bon moyen de rester motiver, en avancant pas-à-pas. (5,49€)
6. Supernote
Cette appli gratuite vous permet de prendre des notes, d’enregistrer des messages vocaux et des photos, ou encore de programmer des rappels.
Vous pouvez ensuite organiser vos notes grâce à un code couleur, et les classer par catégorie.
Tous les éléments sont faciles à retrouver (fonction recherche) et à exporter vers un ordinateur, un disque dur ou un Cloud. (Gratuit)
7. CamScanner
Utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour scanner, conserver et analyser tout type de document.
Reçus, notes, factures ou cartes de visite sont à portée de main, et peuvent être partagés avec les invités de votre choix. Chaque membre d’une équipe peut commenter un scan, l’annoter ou le modifier.
Besoin de confidentialité ? Vous avez la possibilité de placer des codes sur certains documents, pour en restreindre l’accès. L’app peut être synchronisée avec d’autres appareils pour en extraire les différents scans. (Gratuit)
8. Interact
Idéal pour améliorer votre productivité si vous avez de nombreux clients ou prospects.
Avec Interact, créez et gérez des groupes à partir des contacts de votre téléphone, et communiquez facilement avec l’un de ces groupes via un message unique (SMS, e-mail ou appel). Chaque groupe est personnalisable à volonté. (2,29€)
9. Forest
Apaisante et poétique, Forest vous aide à rester concentré. Ouvrez l’application sur votre téléphone : un arbre est planté et commence sa croissance. Si vous ne résistez pas à l’envie de vous connecter sur Facebook ou Instagram, l’application se ferme et votre arbre va dépérir… Puis mourir.
L’application doit rester ouverte 30 minutes pour que l’arbre termine sa croissance. Ou comment méler productivité et detox digitale. (2,29€)
10. Dragon Dictation
Dragon Dictation est une application de reconnaissance vocale.
Entièrement gratuite, elle vous permet de prendre des notes ou de composer des messages (SMS ou texte), le tout rapidement et sans avoir à saisir les mots sur clavier tactile. (Gratuit)
Le top des applications Android pour améliorer sa productivité
11. 7 Weeks Habit & Goal Tracker
7 Weeks Habit améliore votre productivité en soutenant vos bonnes habitudes… Et vous aide à vous débarasser des mauvaises !
Basée sur le best seller “Le pouvoir des habitudes” de Charles Duhigg, elle garde la trace de vos progrès dans une interface simple et colorée. (Gratuit)
12. Mindly
Afin d’y voir plus clair après un brainstorm, ou pour organiser vos idées, utilisez Mindly et créez des cartes mentales (ou mindmaps) épurées et colorées.
Chaque mindmap est personnalisable (couleurs, documents ou images jointes), et peut être exportée en PDF ou sur Dropbox. (Gratuit)
13. TeamViewer
Outil de commande à distance, TeamViewer crée une liaison sécurisée entre vos différents appareils Windows, Mac et/ou Linux. La fonctionnalité clavier est bien sûr conservée, tout comme les flux audio et vidéo.
Vous avez la possibilité d’accéder directement à vos fichiers, et d’afficher un support de travail à destination de vos clients et collègues. (Gratuit)
14. Pocket
Avec Pocket, sauvegardez tous les articles et vidéos glanés sur le web pour en profiter hors connexion.
L’application fonctionne de façon synchronisée sur vos différents appareils. Vous pouvez donc enregistrer un lien depuis votre téléphone, et le consulter plus tard sur votre tablette par exemple. (Gratuit)
15. SleepCycle
Bien dormir pour être plus productif : SleepCycle analyse vos différents cycles de sommeil et vous aide à vous lever du bon pied.
Grâce aux données collectées, elle détermine l’horaire idéal auquel vous devez vous réveiller et commencer votre journée. (Gratuit)
16. Twilight
Après plusieurs heures devant un écran, vos yeux fatiguent… Et votre productivité baisse. Pour combattre la fatigue visuelle, Twilight génère automatiquement un filtre relaxant sur vos écrans.
Cette application vous aide également à vous endormir plus vite, en réduisant les effets excitants de la fameuse lumière bleue. (Gratuit)
17. Shush! Ringer Restorer
Vous oubliez souvent de réactiver le son de votre téléphone après une réunion ? Shush! vous évite d’avoir à jongler entre mode “Silencieux” et mode “Normal”.
Un minuteur personnalisé, activé à l’avance, restaurera le volume de votre sonnerie une fois la période écoulée. Idéal pour se concentrer (ou regarder un film !) sans être dérangé. (Gratuit)
18. Pushbullet
Sur le modèle des notifications push, Pushbullet permet de “pousser” fichiers et liens d’un appareil à un autre. Il suffit de créer une liste de vos appareils, et de paramétrer l’envoi. Cette app propose également l’échange de SMS, et de messages Facebook et Whatsapp.
Enfin, elle peut vous envoyer des notifications sous forme de pop-ups. Lorsque vous travaillez sur ordinateur, inutile de consulter votre portable constamment : si vous recevez un texto, il s’affichera directement sur votre écran. (Gratuit)
19. Astro File Manager
Gagnez en productivité avec des documents bien organisés : Astro File Manager classe et gère tous vos fichiers.
L’application centralise tous les dossiers, qu’ils soient stockés sur un ordinateur (PC/Mac/Linux), une carte SD ou un disque dur externe, voire sur Dropbox ou en ligne (sur un cloud). (Gratuit)
Télécharger Astro File Manager
20. Notification Toogle
Ajustez rapidement l’état de votre appareil Android sans déambuler dans les paramètres. Notification Toogle vous permet d’activer le Wifi, de passer en mode silencieux ou de régler rapidement la luminosité de votre écran. Le tout avec une seule interface.
Elle crée également des raccourcis à la demande vers vos autres applications courantes. (Gratuit)
Télécharger Astro File Manager
Et vous, quelles applications améliorent votre productivité ?
Vous utilisez votre téléphone pour gagner du temps ? Quelles apps vous aident à rester concentré ou à mieux vous organiser ? Partagez votre expérience en commentaire !